Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro realiza o “III Workshop de Gestão Documental”

Em 10 de novembro, o Arquivo Geral da Cidade do RJ (AGCRJ) realiza o seu “III Workshop de Gestão Documental”, dividido em duas partes e voltado a funcionários da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro.

No período da manhã, das 9h às 12h30, o público-alvo são os responsáveis pelos Protocolos e Centros Arquivísticos e os membros das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos. O período da tarde, das 14h30h às 17h, será destinado aos Subsecretários de Gestão, aos representantes da Procuradoria Geral do Município (PGM) e da Controladoria Geral do Município (CGM), aos Diretores de Administração e Finanças e aos representantes da Comunicação Social das Secretarias.

Todos poderão assistir a palestras proferidas por profissionais conceituados na área da Gestão Documental. O AGCRJ pretende também apresentar soluções para a economia nos gastos com a guarda de documentos da PCRJ, possibilitando, assim, a ampliação da transparência e do acesso à informação.

Os palestrantes são:
Manhã – Paola Rodrigues Bittencourt – Arquivista da Coordenação de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional
Tarde – Ana Célia Rodrigues – Professora do Curso de Arquivologia da UFF

Contato para inscrições e mais informações: gestaodocumental.agcrj@rio.rj.gov.br.

 

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Curso à distância – Gestão da Informação e Documentação – Conceitos básicos em Gestão Documental


Publicado pela Escola Nacional de Administração Pública – ENAP


O curso Gestão da Informação e Documentação será desenvolvido pela Enap, em parceria com o Ministério da Previdência Social – MPS, a partir de 04/2014, com previsão de conclusão para outubro de 2015.

O curso será desenvolvido para suprir a necessidade dos órgãos públicos em disseminar o conhecimento teórico relacionado aos procedimentos de gestão da documentação, aliado aos conceitos da gestão da informação, para que sejam capazes de aplicar esse conhecimento em seu ambiente de trabalho.

Para ser considerado concluinte, o aluno deve obter o mínimo de 60% de aprovação nas atividades do curso.

Este curso será realizado via internet, utilizando a plataforma Moodle disponível na Escola Virtual Enap, tanto para apresentação do conteúdo quanto para cumprimento das atividades avaliativas.

Importante! Este curso é autoinstrucional. Não há presença do tutor para tirar dúvidas de conteúdo, nem a interação com outros participantes por meio de salas de bate-papo informais (chats) ou fóruns de discussão.

Curso gratuito.

TURMA PILOTO – De 27/10/2015 a 16/11/2015

Inscrições abertas até 22/10/2015

Público-alvo: Servidores Públicos que realizam procedimentos arquivísticos são o público alvo prioritário.

Objetivos de aprendizagem: O objetivo do curso é capacitar servidores/cidadãos para identificar os principais conceitos e procedimentos referentes à Gestão da Documentação na Administração Pública.

Principais tópicos:

Conceitos básicos
O que é informação?
O que é documento?
O que é um arquivo?
O que é documento arquivístico?
O que é documento eletrônico?
O que é documento híbrido?
Diferenças entre documento digital e não digital
O que é Assinatura Digital?
O que é NUP?
Características dos documentos.
Valor
Proveniência
Organicidade
Unicidade
Indivisibilidade
Confiabilidade
Autenticidade
Acessibilidade
Quanto ao gênero
Quanto à espécie
Quanto ao tipo
Quanto à natureza do assunto
Fases da gestão documental
Teoria das três idades
Código de Classificação e Tabela de temporalidade
Produção e Registro
Recepção
Classificação de documentos
Tramitação
Instrução
Reconstituição
Acesso
Arquivamento
Desarquivamento
Avaliação
Destinação
Metodologia

 

Carga horária: 20 horas

 

Turmas Disponíveis para Inscrição