2011
– Visita técnica de toda a equipe do Projeto à prefeitura e secretarias do município de Ribeirão das Neves (24/05/2011) para diagnóstico preliminar da situação da produção, fluxo, uso e guarda da documentação pública municipal, objetivando a apresentação de relatório diagnóstico preliminar e apontamentos e sugestões para tomada de decisão relacionada à Gestão de documentos no município.
– Curso introdutório de 8h (87 inscritos, 70 presentes, representando 10 municípios da RMBH, além de servidores do Ministério Público Estadual e até mesmo da iniciativa privada, resultado do grande interesse despertado pelo assunto). Realizado em parceria com a Agência da RMBH, com o título: “Gestão de Documentos Municipais: modernização administrativa e salvaguarda do patrimônio documental público”. Data: 13/07/2011. Avaliação final do curso apontou os conteúdos de maior interesse para os módulos seguintes: mais aprofundados.
– Disciplina (30h) optativa – ECI 087 Tópicos em Arquivos Especializados B: Arquivos públicos municipais informação e democracia -, oferecida para o 6º período de Arquivologia, tratando sobre a temática dos arquivos públicos municipais. O conteúdo foi baseado em literatura da área e também em conteúdos, dados e realidades levantados e conhecidos por meio dessa ação de Extensão.
2012
– Disciplina (60h) optativa – ECI 087 Tópicos em arquivos Especializados D: Arquivos públicos municipais informação e democracia -, oferecida para o 6º período de Arquivologia, tratando sobre a temática dos arquivos públicos municipais. O conteúdo foi baseado em literatura da área e também em conteúdos, dados e realidades levantados e conhecidos por meio dessa ação de Extensão. A oferta da disciplina com carga horária maior que a anterior foi demandada pelos alunos.
2013
– Visita técnica da coordenação do Projeto à prefeitura e secretarias do município de Contagem (17/10/2011) para diagnóstico preliminar da situação do arquivo administrativo da cidade, tanto dos seus aspectos físicos quando organizacionais, objetivando apoiar a ação dos gestores do arquivo para a tomada de decisão relacionada à Gestão de documentos no município.
– Palestra de capacitação (17/10/2013) para a Comissão Arquivística da Prefeitura Municipal de Contagem, com a presença de gestores da Secretaria Municipal de Administração. Duração: 2h30min. Cerca de 30 participantes.
– Visita técnica (09/09/2013) à Prefeitura Municipal de Contagem, com o objetivo de orientar e subsidiar uma nova portaria de nomeação de nova Comissão Municipal de Arquivística e apoiar novas decisões dos gestores do arquivo municipal em relação à plena implantação da gestão de documentos no Município.
2014
– 1º semestre: visita técnica e minicurso presenciais em dois módulos, na Agência de Desenvolvimento da Região Metropolitana, para capacitar os membros da nova Comissão Permanente de Avaliação de Documentos daquela instituição.
– 2º semestre: visita técnica, orientação e palestra para capacitar serviodores e gestores do Sistema Mineiro de Inovação (SIMI) da Secretaria Estadual de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior sobre a gestão de documentos e sobre a preparação para atender a Lei de Acesso à Informação.
– Disciplina (30h) optativa – ECI 087 Tópicos em Arquivos Especializados B: Arquivos públicos municipais – informação e democracia – oferecida para o 4º período do curso de Arquivologia, trata a temática da gestão dos documentos públicos, dos arquivos e da Lei de acesso à informação nos municípios da RMBH. Baseada na legislação brasileira e literatura da área arquivística, a disciplina beneficia-se dos estudos e dados levantados nesse projeto de extensão e propõe avaliação sobre a realidade RM
2015
– 1º semestre: finalização da coleta de dados sobre os municípios, a gestão dos seus documentos, a existência ou não de serviços e instituições arquivísticas e sobre o cumprimento da lei de acesso à informação por meio de pesquisa nos seus sítios institucionais e no sitio do IBGE.
– Reativação do site do projeto hospedado no portal da Escola de Ciência da Informação da UFMG (5/11/2015). Na nova versão foram disponibilizadas informações sobre o projeto; publicações técnicas específicas; legislação arquivística brasileira pertinente; links de interesse; notícias selecionadas e dirigidas à temática e escopo do projeto; ações desenvolvidas nas etapas anteriores; síntese dos dados coletados dos municípios da RMBH; e os produtos audiovisuais desenvolvidos. Pretende-se até o final do projeto alimentar o site com novas notícias e novos produtos audiovisuais que estão sendo desenvolvidos no âmbito do projeto.
– Entre setembro de 2015 e fevereiro de 2016, foram desenvolvidos 9 (nove) produtos audiovisuais (materiais didáticos ou instrucionais – vídeos educacionais) abordando temáticas do escopo do projeto, a legislação arquivística brasileira e diretrizes, orientações, serviços, praticas e rotinas arquivísticas; os quais foram disponibilizados, gratuitamente, no site do projeto e no canal do projeto no YouTube.
– Em 29/02/2016, o site do projeto atingiu 2.309 visualizações, a saber: Sessão Sobre o projeto – 594 acessos; Sessão Produtos desenvolvidos (2015 / 2016) – 309 acessos; Sessão Página inicial – 305 acessos; Sessão Equipe atual – 123 acessos; Sessão Publicações de interesse – 97 acessos; Sessão Dados sobre os municípios da RMBH – 75 acessos; Sessão Equipe anterior – 73 acessos; Sessão Objetivos do projeto – 71 acessos; Sessão Metodologia – 66 acessos; Sessão Ações/resultados (etapas anteriores) – 66 acessos; Sessão Notícias – 421 acessos; Sessão Legislação pertinente – 58 acessos; e Sessão Links de interesse – 51 acessos.
– Em 29/02/2016, o canal do projeto, no Youtube, atingiu 950 acessos, a saber: Vídeo Ciclo de vida dos documentos – 396 visualizações; Vídeo Requisitos para criação, implantação e operacionalização de um arquivo publico municipal – 217 visualizações; Vídeo Orientações sobre localização e construção de instituição arquivística – 102 visualizações; Vídeo A legislação brasileira e a necessidade de um arquivo publico municipal – 96 visualizações ; Vídeo Instrumentos de gestão de documentos – 60 visualizações ; Vídeo Orientações sobre as instalações de instituições arquivísticas – 44 visualizações; Vídeo Arquivos Permanentes – 18 visualizações*; Vídeo Gestão de documentos correntes – 11 visualizações*; e Vídeo Gestão de documentos intermediários – 6 visualizações* . Observação: os itens marcados com asterisco (*) foram publicados no próprio dia 29/02/2016.
